プライバシーポリシー

株式会社アセットリンク在庫管理（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する在庫管理に関するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社アセットリンク在庫管理

所在地：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目24-3 株式会社アセットリンク在庫管理

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6824-5971

事業内容：在庫管理関連サービスの提供、運用支援、関連業務

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、アフターサポート、法令遵守その他本ポリシーに定める目的のために、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

当社が取得する個人情報には、以下のような情報が含まれる場合があります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 請求先情報、配送先情報、取引担当者情報
• 本サービスの利用履歴、問い合わせ履歴、契約情報
• 端末情報、IPアドレス、Cookie等の識別子、アクセスログ
• 在庫管理業務に関連して当社が受領する業務上必要な情報

当社は、要配慮個人情報を取得する必要が生じる場合、法令に従い、適切な方法で取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、保守、改善のため
• 在庫管理に関する業務支援、導入支援、設定支援、サポート対応のため
• 契約の締結、履行、請求、決済、与信管理、債権管理のため
• 問い合わせ、資料請求、見積依頼、苦情等への対応のため
• 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• サービス改善、新機能開発、品質向上、利用状況分析のため
• 法令、ガイドライン、行政機関等の要請に基づく対応のため
• 当社のサービス、キャンペーン、セミナー等の案内のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報保護法上、当社は主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上認められる場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

なお、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要に応じて利用目的の通知、公表、同意取得その他の措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供される場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、配送業者、システム運用保守業者、決済代行業者、クラウドサービス提供事業者、会計・法務・税務等の専門家に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

また、当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にある第三者が個人情報を取り扱う場合があります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 提供先の所在国における個人情報保護制度および提供先の個人情報保護措置に関する情報を確認し、必要な情報を本人に提供する
• 法令上認められる適切な移転手段を用いる

当社は、外国にある第三者への提供が行われる場合、必要に応じて、提供先の国名、制度の概要、提供先の安全管理措置等について、法令に従い公表または通知します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の経過後、または利用目的の達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 契約・取引関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• アクセスログ等の運用記録：セキュリティ確保および不正防止に必要な期間
• 法令に基づく保存が必要な情報：当該法令に定める期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示
• その他法令上認められる権利の行使

また、当社が個人情報を委託先に提供している場合、法令の範囲内で、当該委託先への提供に関する情報の開示等を求めることができます。

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。

なお、同意の撤回により、本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。また、法令上の保存義務や契約上必要な範囲については、同意撤回後も引き続き取り扱うことがあります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせについては、後記の窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。

また、本人は、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申立てを行うことができます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存時の暗号化等の技術的対策
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 物理的安全管理措置および入退室管理

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は、法令に従い、本人および関係機関への通知・報告を含む必要な対応を行います。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

株式会社アセットリンク在庫管理

住所：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目24-3 株式会社アセットリンク在庫管理

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6824-5971

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年4月11日